وظایف بخش بایگانی:
در هر سازمان، وظیفه بخش بایگانی طبقه بندی اسناد، ثبت و ضبط و همچنین کنترل آنها می باشد که از زمان دریافت سند تا زمان سلب ارزش آن دوام دارد. بنابراین در نهایت می توان گفت که وظیفه بایگانی در موارد زیر خلاصه می گردد:
– نظارت و کنترل بر تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمت های مختلف
– تشکیل پرونده ها برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه
– شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
– تحویل گرفتن پرونده ها و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
– برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
– تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها
– بررسی زمان امحا اوراق
با تقویم آنلاین یار لذت داشتن یک تقویم آنلاین حرفه ای را تجربه کنید.
انجام تبدیل تاریخ های شمسی، میلادی، قمری با یار
درباره ارسال فکس چه می دانید؟
منبع این مطلب از وبلاگ های یار