همه ی ما تجربه مصاحبه کاری بد بعد از دیدن آگهی استخدام و اقدام برای کار داشته ایم. گاهی چنان مصاحبه کننده صریح و سخت گیر است که کاملاً می فهمیم که مصاحبه بد بوده است و استخدام منتفی است . اما گاهی تشخیص این مسئله دشوار می شود و ممکن است ذهن شما را به طور کلی درگیر خود کند. برای اینکه دچار این سردرگمی نشوید و بیهوده زمان را به خاطر انتظار بیهوده –انتظار برای تماس شرکتی که در واقع شما را رد کرده است- از دست ندهید، می خواهیم به شما نشانه های یک مصاحبه کاری بد را معرفی نماییم. قبل از بیان نکات لازم به ذکر است که از رزومه ساز آنلاین می توانید رزومه کاری خود را تنظیم نمایید.

1. هیچ ارتباط چشمی وجود ندارد.

اگر نتوانید تا انتهای مصاحبه ارتباط چشمی کارفرما با خود را حفظ کنید، یعنی جذابیتی برای مصاحبه کننده و کارفرما ندارید و او می خواهد که مصاحبه کاری را هر چه زودتر تمام کند! علتش هم می تواند دو چیز باشد: اول اینکه شما نیروی مناسبی نیستید و دوم این که آن ها نیروی ایده آل خود را پیدا کرده اند و صرفاً از روی ادب و احترام، مصاحبه کاری که از قبل با شما تنظیم کرده اند، را برگزار می کنند.

2. مصاحبه در زمان کوتاهی به پایان می رسد.

اگر دیدید که مصاحبه کننده خیلی تند تند و با عجله سوالات خود را از شما می پرسد و می خواهد خیلی سریع مصاحبه را تمام کند، نشانه این است که تصمیم جدی برای فرم استخدام شما ندارند و نمی خواهد که وقت خود را برای شما صرف کند. یک مصاحبه کاری خوب، به طور متوسط 30 دقیقه طول می کشد؛ پس اگر مصاحبه آنقدر کوتاه بود که شما نتوانستید راجع به هیچ یک از شغل های قبلی خود صحبت کنید، بدون شک مصاحبه خوبی نداشته اید و بهتر است دنبال شرکت دیگری باشید. تذکر: در برخی موارد، به ندرت پیش می آید که مصاحبه کننده در همان 5 دقیقه اول می فهمد که شما نیروی ایده آل هستید و دیگر نیازی به سوال و جواب نمی بیند؛ البته چنین مصاحبه ای نشانه های خودش را دارد. مثلاً در این حالت باید تاریخ شروع کارتان را بگوید یا با شما درباره مصاحبه دوم تان با مدیر عامل شرکت صحبت کند.

3. واکنش های عجیب در چهره مصاحبه کننده

به واکنش مصاحبه کننده به جواب هایتان خیلی دقت کنید؛ مثلاً اگر چشمانش از تعجب بیش از حد باز شد، خنده نابجا یا حالت صورت نامناسبی در چهره مصاحبه کننده دیدید، یعنی مصاحبه شما خوب پیش نمی رود! اما اصلاً از رد شدن در چنین مصاحبه دلسرد و ناامید نشوید؛ آیا شما واقعاً حاضرید در شرکتی کار کنید که شما را مورد تمسخر و استهزاء قرار دهند؟! پس هرگز ناامید نشوید و دنبال یک مجموعه مناسب تر و آگهی استخدام بگردید و برای آنها رزومه کاری خود را ارسال نمایید. برای ساخت رزومه می توانید از رزومه ساز ها کمک بگیرید.

برای فکس آنلاین، تقویم فارسی، تبدیل تاریخ و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.

در این مقاله می خواهیم با یکدیگر 10 تا از سایت های برتر رزومه نویسی را بررسی کنیم. اولین برخورد شما با مدیر در روز مصاحبه نیست بلکه در برگه نمونه رزومه کاری شماست. مدیر منابع انسانی تمام تلاش خود را می کند که در کم ترین زمان، بهترین انتخاب را انجام دهد؛ پس به راحتی رزومه ای که غیر حرفه ای نوشته شده باشد را کنار خواهد گذاشت. از نظر او کسی که نمی تواند یک نمونه رزومه کاری حرفه ای بنویسید، نیروی کار حرفه ای نیست. پس برای این که ذهنیت مدیر شرکت ها را نسبت به خود خراب نکنیم باید یک راه خوب برای رزومه نویسی حرفه ای در کنار مدیریت کار آنلاین پیدا کنیم. به این نکته خیلی دقت کنید که جذابیت محتوای رزومه و نحوه نگارش صحیح رزومه فارسی و انگلیسی در اولویت دوم است. باید فایل رزومه کاری شما به اندازه کافی جذابیت ظاهری داشته باشد که مدیر HR شرکت را ترغیب به جدا کردن رزومه تان از بین سایر رزومه ها و خواندن آن کند.

اما چگونه یک نمونه رزومه کاری تهیه کنیم؟

خب برای اینکه یک رزومه کاری جذاب بسازید، یا باید طراح و گرافیست باشید یا این که از یک گرافیست بخواهید که برای شما یک نمونه رزومه کاری آماده کند. اما هر دوی این روش های رزومه نویسی پرهزینه و زمانبر هستند و به صرفه نیست برای یک فایل رزومه کاری این همه هزینه و زمان صرف کرد. پس چاره چیست؟

10. رزومه ساز Kickresume

در رزومه ساز kickresume شما نیاز به ثبت نام ندارید و خیلی سریع می توانید وارد فرم رزومه ساز شده و رزومه کاری خود را بسازید. در ضمن در این رزومه ساز انگلیسی می توانید در ابتدا قالب رزومه خود را انتخاب کرده و پس از آن شروع به نوشتن رزومه کاری خود کنید. هزینه ساخت و استفاده از رزومه در این سایت 4 دلار در ماه است.

9. رزومه ساز Enhancv

روش ساخت نمونه رزومه کاری در این سایت به این صورت است که شما باید بر روی تمپلیت های این سایت اطلاعات خود را مستقیماً وارد کنید و هیچ فرم رزومه سازی این میان وجود ندارد. این کار یک مزیت و یک عیب دارد. مزیتش این است که شما رزومه کاری خود را در زمانی کوتاه می سازید و در همان لحظه می توانید خروجی هربخش را ببینید. عیب آن هم این است که دست شما را برای ساخت یک رزومه کاملاً سفارشی می بندد و باید کاملاً مطابق با آن چه که قالب رزومه تعیین کرده است، اطلاعاتتان را در رزومه ثبت کنید.هزینه استفاده از خدمات این سایت رزومه ساز، ماهانه 15 دلار است.

برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ امروز در ایران، ارسال فکس آنلاین، دبیرخانه آنلاین و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.

چند بار تلاش کرده اید تا اسناد و اطلاعات را بدون نگرانی بایگانی کنید؟ در طول قرن گذشته بایگانی اسناد در دفتر کار سنتی به طور چشمگیری تغییر کرده و بسیاری از شرکت ها هنوز در دنیای بایگانی کاغذی گیر کرده اند. در حالی که فن آوری های جدید مانند ارتباطات راه دور، کامپیوتر، اینترنت و بسیاری دیگر باعث بهبود بایگانی اداری می شود. در سیستم بایگانی سنتی برآورد شده است که 80 درصد از کل اطلاعات کسب و کار صرفاً بر روی کاغذ ذخیره می شود و 7٪ از تمام اسناد از دست رفته و 3٪ از باقی مانده اسناد دارای اشتباه می باشد.

کارمندان بایگانی 5 تا 15 درصد وقت خود را صرف خواندن اطلاعات و 50 درصد را صرف بررسی اسناد می کنند، در حالی که نرم افزار آرشیو اسناد یک راه حل مدیریتی خاص و یک ابزار قدرتمند صرفه جویی در وقت برای شرکت شما است و باعث کاهش ناامیدی کارمندان در جستجوی بی پایان اسناد غیر سازماندهی شده و کنترل دسترسی به کاربران مختلف می شود. در نهایت هنگامی که یک سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی اسناد مناسب در یک سازمان مستقر می شود، بازده عملیاتی، کیفیت کار، کارمند و رضایت مشتری به وضوح قابل مشاهده است.

بایگانی الکترونیکی چیست

بایگانی الکترونیکی اسناد توسط یک سیستم انجام می شود که به موجب آن تمام اطلاعات مبتنی بر کاغذ یک سازمان به داده های الکترونیکی تبدیل و ثبت می شود و در یک سیستم کامپیوتری ذخیره می شود و به کارکنانی که در آنجا کار می کنند، از طریق مدیریت مرکزی دسترسی داده می شود. مدیریت بایگانی الکترونیکی اسناد صرفاً یک روش کارآمد و مقرون به صرفه برای مدیریت اطلاعات کسب و کار شما است و به عنوان یک راه حل بایگانی الکترونیکی وابستگی به کاغذ را کاهش می دهد.

بایگانی الکترونیکی اسناد یک قدم به سوی شیوه ای بی نظیر برای ثبت، ذخیره، مدیریت و پرداخت اطلاعات در یک سازمان است. یک سیستم بایگانی الکترونیکی اسناد به سازماندهی اسناد کمک می کند تا بتواند کارایی بیشتری داشته باشد، به طوری که هر سند می تواند هر زمان که لازم باشد یافت شود.

مزایای بایگانی الکترونیکی

بایگانی الکترونیکی اسناد به طور کلی روی تبدیل اسناد کاغذی به تصاویر اسکن شده و ذخیره آن در سیستم بایگانی الکترونیکی تمرکز دارد، اما این تنها دلیل نیاز به مدیریت تمام اسناد دیجیتالی در یک سیستم بایگانی الکترونیکی نیست. هنگامی که یک سیستم بایگانی الکترونیکی اسناد مناسب را در یک سازمان مستقر می شود، به سازمان کمک می کند تا یک مخزن از تمام انواع اسناد الکترونیکی مهم را با تمام نسخه های آن در یک سیستم بایگانی الکترونیکی مرکزی ایجاد کند. سپس هر نسخه یک سند و تاریخ کامل آن را می توان در یک مکان و در یک زمان بسیار کوتاه یافت. بایگانی الکترونیکی اسناد کمک می کند تا از مشکلات استفاده از اسناد داده های قدیمی یا غلط جلوگیری شود.

فقط چند مورد از مزایای بایگانی الکترونیک اسناد عبارتند از:

انعطاف پذیری و رقابت پذیری

آرامش خاطر و بهبود روابط مشتری

دسترسی امن و به اشتراک گذاشته شده

مدیریت بودجه و حفاظت از داده ها

مدیریت حرفه ای دبیرخانه به کمک نرم افزار اندیکاتور هوشمند

تضمین انطباق قانونی برای حفظ اطلاعات و پیگیری های حسابرسی

بهبود عملکرد برنامه های کاربردی فعلی

دسترسی سریع به اسناد و افزایش بهره وری عملیاتی

ساخت اطلاعات آرشیو به طور گسترده، در دسترس و آسان توسط کاربران مجاز بازیابی

حذف پیچیدگی داده ها و حفظ سیستم بایگانی الکترونیکی اسناد

کاهش هزینه ها و زمان پشتیبان گیری، ارتقاء و تنظیم پایگاه داده

برای کسب اطلاعات در خصوص دبیرخانه آنلاین، فکس اینترنتی، تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.

می خواهم از تجربه شخصی خودم درباره استفاده از نرم افزار CRM یا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری بگویم. اوایل شروع به کار شرکت، تعداد مشتریان آنقدر کم بود که نام ، تلفن ، نرم افزارهایی که از ما خریده بودند و حتی گاهی ماجراهای هیجان انگیز دعوای کارمندان با مدیرانشان را حفظ بودم!

به مرور، هم مشتریان بیشتر شدند هم تیم ما بزرگتر شد. به روزهایی رسیده بودیم که از اتاق تیم پشتیبانی یکی داد می زد خانم فلانی(منشی شرکت)، شرکت ایکس چه نوع قراردادی دارد؟ در قراردادش چند ایستگاه کاری دارد؟ گاهی شماره تلفن ها پیدا نمی شد، اسم فرد موردنظر را یادشان نبود و … خلاصه ماجراهایی داشتیم . این ها بخشی از مشکل بود. اطلاعات گران قیمت مشتریان بالقوه که برای آشنایی با ما تماس می گرفتند هم خیلی وقت ها از دست می رفت و موقع پیگیری نمی دانستیم چه جوری با کی تماس بگیریم.

من از دور ناظر این بلبشو بودم. (چرا دور؟ آخر اتاق من معمولا آخرین نقطه دفتر کارمان است، جای دنج دفتر! ). حس می کردم یک جای کار می لنگد و این روش ارتباط با مشتری خیلی جذاب به نظر نمی رسد! مساله را با مشاور شرکت مطرح کردم. در پایان بحث و گفتگوها به تهیه یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری رسیدیم. جست و جوها شروع شد و بعد از یک هفته تماس و صحبت و کاتالوگ گرفتن و جلسه گذاشتن، نرم افزار فروش انتخاب کردم و زندگی شیرین شد!

ارتباط با مشتری

حالا بانک اطلاعاتی کامل و دقیقی از همه مشتریان داشتیم. نرم افزار وصل بود به تلفن سانترال. طوری که وقتی مشتری تماس می گرفت قبل از شنیدن صدای زنگ، اطلاعاتش روی صفحه مانیتور همه ما ظاهر می شد. آفرین به تکنولوژی، صدآفرین به ما برنامه نویس ها. چه می کنیم واقعا! حالا بعد از هر تماس، سریع در چند کلمه خلاصه مکالمه را می نوشتیم. همیشه می دانستیم چه زمانی با چه کسی راجع به چه چیزی حرف زده ایم. نظارت بر اوضاع هم برای من ساده شد. به راحتی در پایان روز تعداد تماس ها را می دیدم. اینکه کدام کارشناس بیشترین پاسخ ها را داده است و کدام زحمت خاصی به خودش نداده است، کدام مشتری خیلی تماس گرفته و می پرسیدم که چرا کارش راه نیفتاده. گاهی هم می دیدم حسابدارمان چندین بار زنگ زده برای وصول مطالبات و مشتری گرامی هیچ اهمیتی نداده است. خودم تماس می گرفتم که ای درد و بلاتان به سرم کمی هم هوای ما را داشته باشید! و معمولا هم هوای ما را داشتند و دارند.

برای داشتن تقویم شمسی به میلادی یا امروز در تاریخ و ... کافیست وارد سایت یار شوید. 

برای ادامه مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.